מיקרוסופט מציעה שתי מערכות לניהול תוכן : Windows
Sharepoint Server או בשמה המקוצר WSS שאותה ניתן להתקין כחלק מחבילת Windows
Server ו - Sharepoint שהיא חבילת תוכנה עצמאית שאותה יש לרכוש בנפרד או כחלק
מחבילת Office. תוכנת Sharepoint נכתבה על בסיס WSS והיא בעצם הרחבה שלה. אין ספק ש
- Sharepoint מעצם היותה הרחבה של WSS היא מערכת בעלת תכונות ויכולות רבות וכי היא
עולה בהרבה על WSS. אולם, ישנם לא מעט מקרים שבהם ניתן להסתפק ב - WSS ואין צורך
לרכוש את מערכת Sharepoint. כדי שנוכל ללמוד על ההבדלים בין המערכות בחרתי להשוות
בין המערכות בנוגע למספר תכונות מרכזיות והכרחיות בכל מערכת לניהול תוכן.
"שתי המערכות מאפשרות לנהל מסמכים ואובייקטים אחרים כגון רשימות, כולל ניהול
גרסאות, הוצאה והכנסה של מסמכים, הרשאות ברמת מסמך או תיקייה, מעקב אחר משתמשים
ועריכה "
השוואת תכונות
מחיר -
במקרה זה אין בכלל שאלה. WSS זולה יותר. אם קניתם שרת חלונות
ורשיונות לקוח לשרת אזי קניתם בעצם גם את WSS. אם תרצו לרכוש את Sharepoint התענוג
יעלה לכם לא מעט.
ניהול תוכן - שתי המערכות מאפשרות לנהל מסמכים ואובייקטים אחרים כגון
רשימות, כולל ניהול גרסאות, הוצאה והכנסה של מסמכים, הרשאות ברמת מסמך או תיקייה,
מעקב אחר משתמשים ועריכה (Audit trail)אפשרות לקלוט מילות חיפוש למסמך ועוד.
Workflow
- כאן תוצאת ההשוואה ברורה. WSS אינה תומכת ב - Workflow בעוד
שבדרך כלל Sharepoint תומכת ב - Workflow וברמה סבירה.
תאריכונים - תמיכה מלאה בשני המוצרים;
חיפוש -
בשתי המערכות ישנו מודול חיפוש הנסמך על מנוע החיפוש של מיקרוסופט. שני המנועים
מבצעים אינדוקס של מסמכים מהיר ויעיל. יחד עם זאת, מנוע החיפוש ב - WSS בסיסי מאוד
ואינו מאפשר שינויים והגדרות, ואף אינו מאפשר להגדיר במדויק היכן לחפש במסמכים
עצמם או במטה דטה שלהם וכדומה. מנוע החיפוש של Sharepoint הוא אותו מנוע אך הוא
פתוח ומשוכלל יותר ומאפשר לבצע חיפושים מדויקים הרבה יותר ממתחרהו וכן להרחיבו
באמצעות פיתוח.
יצוא ויבוא מסמכים
תמיכה מלאה בשתי המערכות.
כתיבת תוכן (Content authoring)-
כנראה היתרון הגדול והבולט של Sharepoint יחסית ל - WSS. בעוד שתכונה זו נעדרת
לחלוטין מ - WSS ב - Sharepoint זו תכונה מפותחת מאוד.
טפסים (Web forms) -
נתמך ב - Sharepoint לא נתמך ב - WSS.
התראות אוטומטיות במייל -
נתמך ב - Sharepoint לא נתמך ב - WSS
ניהול רשימות אנשים וקבוצות -
תמיכה מלאה בשתי המערכות;
WIKI -
תמיכה מלאה בשתי המערכות
תבניות מסמך ואתר -
תמיכה מלאה בשתי המערכות.
מסקנות
פי שפתחנו השוואה זו - ברור ש - Sharepoint עדיפה כמעט בכל תכונה
מלבד המחיר, אולם למרות זאת יש ב - WSS תכונות רבות שעשויות לתת מענה ללא מעט צרכים
ופרויקטים. הייתי בוחר להשתמש ב - WSS במקרים הבאים:
1.
נושא המחיר הוא מכריע. כלומר חייבים להוזיל את הפרויקט;
2.
אין צורך בתמיכה ב - Workflow.
3.
אין צורך בתמיכה ב - Content Authoring. כלומר, אין צורך לאפשר למנהלי
תוכן שאינם מתכנתים להזין תוכן למערכת שאינו בצורת מסמכים..
מתי אם כך נבחר ב- Sharepoint - בכל מקרה שבו התנאים שלמעלה אינם מתקיימים.
